Автоматизация конференц-залов

Системы автоматизации конференц-залов, позволяют внедрить новейшие медиа технологии, что предоставляет вашему бизнесу инструменты, позволяющие не только облегчить процесс подготовки и проведения презентаций, а сделать это более эффективным и действенным образом.

Средний конференц-зал содержит множество технических средств, которые необходимы для проведения продуктивных встреч. Системы автоматизации конференц-залов, позволяют свести управление всеми техническими средствами в один пульт. Типичная система автоматизации зала использует сенсорный пульт (в роли которого может быть использован обычный планшетный компьютер), с которого можно управлять звуковой системой зала, открывать или закрывать шторы на окнах, регулировать температуру в помещении, управлять освещением, обмениваться сообщениями, выводить на основной экран необходимую информацию и выполнять другие задачи. Эта консолидирующая система обеспечивает продуктивную рабочую среду, которая способна повысить эффективность коммуникации.

Преимущества автоматизации конференц-залов

Число преимуществ, предлагаемых системой автоматизации ограничивается лишь степенью внедрения такой системы. При выборе простой системы, включающей только управление аудио-визуальными элементами, ваши преимущества ограничатся только на возможности управления уровнем звука в помещении, а так же визуальными приспособлениями. При выборе более сложной системы количество преимуществ растёт. Впрочем, есть определённый набор достоинств, наличие которых в любом случае можно ожидать от внедрения системы автоматизации конференц-зала:

• В первую очередь, система обеспечена простым пользовательским интерфейсом, который будут в состоянии освоить все сотрудники. Используются приложения с пиктограммами и интуитивно понятным управлением. Нет необходимости длительного обучения сотрудников для управления новой системой.
• Далее, централизованное управление всеми устройствами улучшает рабочий процесс во время заседаний.  Централизованное управление всеми устройствами помещения предотвращает задержки, которые ранее могли создать люди, которые отвечали за настройку и управление звуком, светом, и другими системами, при этом они действовали из разных мест. Это всё и многое другое может контролироваться с одного пульта, что позволит проводить совещания более эффективно и целенаправленно.
• Кроме того, наличие предустановленных режимов, позволяет легко создать необходимую обстановку для каждой встречи. Например это может быть предварительно установленные настройки зала для видеоконференции, презентации, пресс конференции и др. Одним прикосновением пальца инициируется необходимый заранее настроенный режим для следующего мероприятия.
• И последнее в списке, но не последнее по значимости, система автоматизации помещений показывает клиентам, сотрудникам и партнерам в отрасли, что ваш бизнес стремится к качеству коммуникаций и эффективности. Ваши инвестиции в эти технологии позволят улучшить отношения, основанные на встречах и повысить их продуктивность, а ведь это значительная часть рабочего процесса.

Современные технологии позволяют компании быть эффективной и действенной, как с местными клиентами, сотрудниками и партнёрами так и  распространяясь в глобальном пространстве.

Инструменты видеоконференцсвязи, интерактивные дисплеи, большие экранные панели, программные и аппаратные средства, делают встречи и конференции более медиа насыщенными, что способствует обмену большими объёмами информации. Системы автоматизации переговорных помещений и конференц-залов создаются для того, чтобы оптимизировать эти технологии сделать их легко контролируемыми и улучшить течение совещаний.